简报的艺术：留白‧空格‧用色，让视觉效果极大化的100个製作技巧 / 天野畅子著
内容简介 简报是一种引导决策的艺术， 如何传达主张，直击老闆和客户内心？ 怎样细腻呈现质感，不落俗套？ 本书全图解实作，让你掌握5重点、6步骤 提案不需多费唇舌就通过！ ‧担心遗漏重点，总是将投影片页面塞满满？ ‧烦恼呈现方式一成不变，特别使用动画设计？ 其实，简报的目的是「让提案通过」，所以最重要的是打入主管、老闆及客户心坎，成为他们眼中的最佳选择。 简报谘询顾问天野畅子，深知「提案者」与「决策者」双方的心理，指导过的简报往往不用口头说明，就能让提案通过。她指出，大多数人以为资料只是简报的一部分，但事实上资料便代表整个简报，如果懂得抓住诀窍，即使只用一张A4纸，又不善于...
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| Main Author: | |
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| Other Authors: | |
| Format: | Book |
| Published: |
台湾 :
大乐文化 ,
2016.6.6
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| Edition: | 初版 |
| Series: | Business :
013 |
| Subjects: | |
| Tags: |
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Table of Contents:
- 目录 前 言 简报是一种引导决策者下决定的艺术！ STEP 1 善用6W2H，整理筛选你蒐集的庞大资料 要做什么──确认决策者到底要听哪些资讯 由谁执行──展现个人风格，也考虑使用者立场 到何时为止──订定截止期限，以小时为单位 地点在哪裡──场合不同，资料类型随著改变 为什么这样做──不要忘了你背后要达到的目标 目标对象是谁──了解决策者的背景资讯，以免自吹自擂 如何执行──不论纸本或电子档，都用PDF储存 花费多少钱──预算要精准，因为成本考量是下决策的最终关键 STEP 2 吸晴的版面与魔法数字，让简报展现独特性 大量採用数据与官方资料，让论述更有力 如何用「物质利益＋情感利益」，让对方心动？ 切记！「3」是最容易记住的魔法数字 模仿超市DM来分类资料，让複杂报告变简单 套格式的排版样式，还不如独创自己风格 文字直排横排有学问！但最重要是考量阅读是否方便 简报10页以下最理想，最好能让对方数秒就掌握内容 30％留白最能凸显重点，因为颜色花让听者心情躁 先拟订设计图再处理细节，以免重複做白工 STEP 3 文案力，决定你的报告是否够犀利 一开始就破题，是为了…… 用利益点与数据下标题，有3种手法 标题的字数该是多少？学学Yahoo新闻 内文文案的基本句型：什么事＋怎么样 「条列式叙述」清楚有力，但得遵守5个规则 让数据发挥500％的效果，该怎么做？ STEP 4 巧妙使用图表，打造120分的视觉效果 多用图像取代文字，刺激眼球好记忆 切记一页一图表，因为太多反而模糊焦点 眼睛适合看Z字型排版方式，重点要放在页面左上角 用表格框线的技巧，让最重要的数字跳出来 圆饼图、长条图……，其实有不同的用途 加入图片与照片，能触发对方的感动与想像 STEP 5 魔鬼藏在你不知道的编辑细节裡 用对方公司喜欢的颜色，但最好控制在3种以内 慎选字型变化，以免报告显得轻佻 调整字体大小，製造层次来强调想表现的重点 活用页首页尾空间，让阅读顺畅无阻 STEP 6 别漏掉最后确认，以免闹笑话收拾不了 你忘记写截止日期与联络人吗？那就很难成交！ 错字、漏字及错误讯息检查了吗？小心误会亏很大！ 半形、全形混搭吗？这样会让对方觉得你不细心！ 列印与装订漏页？製作者用不用心，看这裡就知道！ 跟对方确认寄送过程了吗？没收到你不就白搭！ 实战I 九个专家级技巧，一次学会！ 技巧1 用框线与储存格，强化表格重点 技巧2 藉由图像与图解，引导听者加深理解 技巧3 加入照片与截图，添增真实感 技巧4 物件排列井然有序，稳定版面整洁 技巧5 设定投影片母片，有效凸显特色 技巧6 PPT翻页、动画及弹出功能，激发对方好奇 技巧7 投影与纸本的重点不同，使用时得多点巧思 技巧8 设定排练计时功能，适当调整页数与资料量 技巧9 备妥纸本资料，因应简报突发状况 实战II 九个专家级案例分析，马上派上用场！ 案例1 例行会议通知（Word） 案例2 内部企画、预算报告等直式企划书（Word） 案例3 外部提案、企划等横式企划书（PowerPoint） 案例4 媒体邀请函、新闻稿（PowerPoint） 案例5 活动传单（Word） 案例6 业务会议资料（Excel） 案例7 视察报告书（Word） 案例8 应徵、专案负责人的职务经历书（Word） 案例9 专案企划书（PowerPoint） 后 记 为了让提案通过，请马上锻鍊你的简报资料力！